Teşekkürler...
Mesajınız gönderilmiştir.
Yayın Tarihi: 18.10.2011
Biz dış ticaret erbabı, işyerinde oturuyorsak ve bunun sebebi de henüz bir seyahatten dönmüş olmamız değilse, o işte bir terslik vardır diye düşünmüşümdür.
Atalarımız güzel demiş "Gözden Irak Olan, Gönülden de Irak Olur" diye. Bu nedenle yurt içi pazarlama elemanları müşterileri nasıl dolaşıyorsa, bizler de yurt dışı müşterilerini, onlar kadar yoğun olmasa da, sık ve kendimizi unutturmayacak aralıklarla ziyaret etmeliyiz. Çağımız hızlı iletişimin başarısını kanıtlamış olduğundan, çoğumuz yanımızda dizüstü bilgisayar veya benzeri gereçler taşıyoruz. Doğal olarak da, bu gereçlerin içerisinde işimizin gerektirdiği kadar bilgi depoluyor ve seyahat sırasında kullanıyoruz. Bazılarımız ayrıca USB girişinden kullanılan taşınabilir harici bellek ve/veya küçük hafıza çubukları kullanıyoruz. Bunların hepsi olağan ve hatta olması gereken şeyler.
Ancak...
Unutmayalım ki rakipler birbirlerinin ve hatta müşterilerimiz bizim ticari sırlarımızı öğrenmek için can atıyorlar. Batıda söylenilen şekliyle "Industrial Espionage" veya Türkçemizde kullanabileceğimiz şekliyle "Endüstriyel Casusluk", firmaların ticari sırlarının yasal olmayan yöntemlerle ve onayımız olmaksızın rakiplerimiz tarafından elde edilmesi için kullanılıyor. Öte yandan artık, firma bilgileri ve sırları, bazı istisnalar dışında, eski günlerde olduğu gibi kapalı kapılar ardında kilitli tutulmuyor. Sözünü ettiğimiz gereçlerin içerisinde dünyayı bizimle beraber dolaşıyorlar. Sonuç olarak, personelin iyi niyetinden şüphe etmesek bile, elimizdeki gereçlere erişim sağlamak, onların içerisindeki bilgileri ele geçirme işlemini oldukça kolay bir hale getiriyor.
Peki, bu bilgileri nasıl korumalıyız?
İşe baştan başlarsak, bilgi güvenliğimizi sağlama alma işi firmada başlar. Firmanın bilgileri, tüm personel tarafından erişilebilir bir durumda mı, yoksa herkes firma ağı içerisinde, kendisine tanınan yetki çerçevesinde mi dolaşabiliyor? Herkes, firmanın bilgisayarlarından istediği gibi, istediği bilgiyi kopyalayıp götürebiliyor mu? Acaba şu anda kullandığımız bilgisayar sistemi, ziyaretçilerimiz dâhil olmak üzere, üçüncü şahısların erişimine ne kadar imkân veriyor? İnternet üzerinden firmamızın verilerine erişim var mı ve bu erişim nasıl sağlanıyor? Bunlar ve bunlara benzer sorularla sorgulama listesini uzatabiliriz. Tüm bunlarla ilgili güvenliğin nasıl sağlanacağı, bu işin uzmanlarına düşer. Bize düşen ise biraz şüpheci davranarak gereken tedbirlerin alınmasını sağlamak oluyor.
Gelelim dış ticaret seyahatlerinde taşıdığımız bilgilerin güvenliğine. Bu iş firma içi güvenliğe göre biraz daha bize bağımlı. Kişisel tedbirlerle baş edebileceğimiz türden işler.
Öncelikle fiziksel güvenliğe dikkat etmeliyiz. Tüm gereçleri ve USB girişinden kullanılan taşınabilir harici bellek ve/veya küçük hafıza çubuklarını başkalarının kolayca erişebileceği yerlerde kontrolsüz bir şekilde bırakmamalıyız.
Öte yandan, dizüstü bilgisayarlar dâhil olmak üzere, taşıdığımız gereçlerin açılış şifreleri mutlaka zor bulunabilecek cinsten olmalı. Kendinizin veya yakınlarınızın doğum günlerini şifre yapmak, hırsıza anahtar vermekten farksızdır. Kullanmadığınız sürelerde, bilgisayarınızın kendini kapatma süresini kısa tutunuz. Uzun süre açık kalan cihazlardan uzak kalmanız halinde bilgi hırsızlığı çok kolay yapılabilir. Özellikle dizüstü bilgisayarların USB girişlerine takılan, başkalarına ait hafıza çubuklarının da size zarar verebileceğini hatırda tutalım. Başka bilgisayarlar üzerinde kullandığınız kendinize ait bu tip gereçleri, kendi sistemlerinize taktığınızda, mutlaka kötücül yazılımlardan (Malicious Software) korunmak için tarayınız. Bu iş için kullanacağınız Anti-Virüs veya benzeri yazılımların mutlaka güncel olmasını sağlayınız ve mutlaka "idare eder" zihniyetinden uzak uzmanlardan yardım alalım.
Sohbetimizi bir deyiş ile bitirelim, "Hırsıza Kilit Dayanmaz" ama işini zorlaştırabiliriz.
DIŞ TİCARET KATEGORİSİ ALTINDA YER ALAN DİĞER MAKALELER
Yazan: Şefik Ergönül / Dış Ticaret Uzmanı
Yayın Tarihi: 09.05.2012
Ürünlerinden birine, yurt dışından yüklüce bir talep almanın heyecanı yaşayan dostumuz, çalışanlarından istediği bilgilerin gelmesini hızlandırmaya... 
Yazan: Şefik Ergönül / Dış Ticaret Uzmanı
Yayın Tarihi: 14.02.2012
Herkes bir iş yaparken onun en iyi sonucu alacak şekilde ancak en masrafsız bir biçimde yapılmasını amaçlar. İster iş insanı olun isterseniz aile...
Yazan: Şefik Ergönül / Dış Ticaret Uzmanı
Yayın Tarihi: 17.01.2012
Mesleğe başladığımız 70'li yılların ortalarında, "Vergi İadesi Listeleri" adı altında, ihraç ürünlerine verilen parasal destekleri kapsayan listeler...
Yazan: Şefik Ergönül / Dış Ticaret Uzmanı
Yayın Tarihi: 12.12.2011
Birkaç gün önce kuzenimle konuşuyordum. Çocukların kurallara uyum sağlaması konusunda sohbet ediyorduk. Oğlu ile birlikte arabayla bir yere giderken,...
Yazan: Şefik Ergönül / Dış Ticaret Uzmanı
Yayın Tarihi: 21.07.2011
İhracat piyasasında duyduğum ve tam anlamıyla tüylerimi ürperten bir ifadeyi, geçenlerde tekrar duyduğumda " bu kadar da olmamalı " diye mırıldandım....
